Pegawai DPM-PTSP Ciptakan Dirgada; Pengeloaan Arsip Ringkas dan Rapi

BONTANG-  Dinas Penanaman Modala dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu ( DPM-PTSP) Kota Bontang menerapkan tekkologi pencarian arsip dengan mudah. Melalui aplikasi Digital Arsip Barang Daerah atau Dirgada pencarian arsip mudah dan singkat. 

Yolanda P.D.Sorreng inisiator program ini, perempuan yang menjabat sebagai  Penata Laksana Barang Terampil  DPM-PTSP ini menciptakan aplikasi yang memudahkan kerja-kerja perkantoran.

Menurutnya, sebelum Dirgada pencarian  arsip pengelolaan milik daerah memakan waktu yang lama, terutama arsip manual sulit ditemukan apalagi dokumen lama.

Misalnya, seperti dokumen tahun 2024 triwulan pertama, memerlukan pencarian manual yang memakan waktu. 

Melihat situasi tersebut, Yolanda memutuskan untuk melakukan digitalisasi agar proses pengarsipan lebih mudah dan cepat.

"Kalau misalnya membutuhkan arsip terutama arsip yang sudah lewat seperti tahun 2024, tri wulan satu bakal lama nyari. Untuk memudahkan semua saya mutusin untuk digitalisasi saja," ujarnya, Kamis (13/11/2025).

Melalui Dirgada, Yolanda membuat website database sebagai pusat penyimpanan arsip. 

Begitu aplikasi dibuka, seluruh dokumen langsung tampil dan telah dikelompokkan sesuai klasifikasi. Petugas cukup memilih kategori yang dibutuhkan tanpa harus membongkar arsip fisik.

Namun kata dia, Dirgada digunakan untuk kebutuhan internal DPM-PTSP pengelolaan barang. "Tapi itu hanya PTSP dan internal pengelolaan barang, karena cuma di petugas pengelolaan barang," jelasnya.

Yolanda berharap, Dirgada dapat dikembangkan lebih luas agar seluruh unit kerja bisa memanfaatkan arsip digital yang lebih tertata dan mudah diakses. 

"Melalui inovasi ini, pengelolaan barang daerah lebih modern dan praktis," pungkas Yolanda.