DPM-PTSP Bontang Dorong Modernisasi Administrasi Lewat Digitalisasi Surat Dinas

BONTANG – Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPM-PTSP) Kota Bontang terus berinovasi dalam meningkatkan kualitas layanan administrasi melalui pemanfaatan teknologi digital, yakni penerapan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).

Jabatan Fungsional Penata Perizinan Ahli Muda DPM-PTSP Idrus menyampaikan, penggunaan aplikasi ini terbukti membantu mempercepat proses surat-menyurat antarinstansi, sekaligus mendorong transparansi serta efisiensi kerja.

“Seluruh proses administrasi surat kini lebih ringkas. Tidak perlu lagi menggunakan kertas atau pengiriman fisik seperti sebelumnya,” kata Idrus saat dikonfirmasi, (11/6/2025).

Ia menuturkan, aplikasi Srikandi merupakan hasil sinergi antara Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia (PAN-RB), Kementerian Komunikasi dan Digital (Komdigi), Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), dan Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN).

Menurutnya, aplikasi ini dirancang untuk mendukung pengarsipan elektronik dan memperkuat keamanan data surat menyurat di lingkungan pemerintahan.

Bahkan, Srikandi juga dilengkapi fitur tanda tangan digital yang mempercepat proses persetujuan dan disposisi dokumen.

“Proses lebih cepat dan efisien. Tinggal klik, surat langsung dikirim dan bisa ditandatangani secara digital,” ujarnya.

Ia berharap, penggunaan aplikasi ini dapat dioptimalkan lebih luas ke seluruh bagian organisasi perangkat daerah (OPD), agar tercipta tata kelola dokumen yang lebih tertib dan modern.

“Langkah ini bagian dari komitmen kami untuk mewujudkan birokrasi yang adaptif, efisien, dan akuntabel,” tandasnya. (*)