Kelurahan Bontang Baru Bangun Ruang Arsip untuk Tingkatkan Pelayanan Publik

BONTANG - Sebagai upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan pelayanan publik kepada masyarakat, Kelurahan Bontang Baru, Kecamatan Bontang Utara membangun ruang arsip.

Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan Kelurahan Bontang Baru, Mahfudzi Salam mengatakan ketersedian ruang arsip ini untuk memastikan penyimpanan dokumen secara tertib, aman, dan sesuai standar kearsipan.

"Sekarang ini ruangannya memang masih belum tertata dengan rapi karena baru rampung," ucapnya saat ditemui, Rabu (2/7/2025).

Selain itu, ruang arsip ini menjadi bagian dari program peningkatan kualitas pelayanan terhadap masyarakat dan untuk memudahkan proses pencarian serta pengelolaan dokumen.

"Kami rasa ruang arsip ini sangat penting dalam mendukung kelancaran administrasi dan transparansi informasi," sebutnya.

Adapun anggaran yang digelontorkan untuk renovasi ruang arsip sekira Rp 200 juta. Namun, kata dia anggaran Rp 200 juta itu tak hanya untuk renovasi ruang arsip, tetapi berbarengan dengan pembaharuan ruang musala.

Lebih lanjut, Ia menyebut jika di anggaran perubahan ini pihaknya berencana menyiapkan arsiparis untuk membantu menyusun dokumen sesuai dengan bidangnya. Misalnya, setiap rak sudah ada label yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan kategori dan tahun.

"Kalau sudah rapi maka akan lebih memudahkan untuk mencari berkas karena kan selama ini, pencarian dokumen sering memakan waktu karena berkas belum tertata secara sistematis. Dengan adanya ruang arsip ini, kami berharap proses administrasi bisa lebih cepat, efisien, dan akurat,” jelasnya. (adv/lia)